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Importer les adresses
Pour utiliser la fonction d'importation des adresses, sélectionnez Importer
Adresses dans le menu déroulant Outils pour Carnet d'Adresses
et cliquez sur la flèche de défilement. Après avoir lancé
l'assistant, suivez ces étapes :
- Sélectionnez l'application à partir de laquelle vous voulez importer
le carnet d'adresses dans le menu déroulant. Cliquez sur SUIVANT
une fois l'application sélectionnée.
- Veuillez suivre les directives détaillées. Étant donné
que vous devrez utiliser d'autres applications, ou même un différent
poste de travail, il est recommandé d'imprimer ces directives. Cliquez sur
SUIVANT lorsque vous aurez terminé.
- Une fois que vous avez créé le fichier d'importation, sélectionnez-le
en saisissant le chemin d'accès dans le champ à cet effet ou parcourez
dans votre ordinateur pour le trouver. Cliquez sur TERMINER pour permettre
à l'application de copier les dossiers dans le carnet d'adresses du système
Expédition Électronique en ligne.
Veuillez noter que toutes les adresses sont ajoutées à votre carnet
d'adresses actuel, aucune des adresses existantes ne sont supprimées. Les
adresses créées en double peuvent être supprimées individuellement.
Si vous importez les adresses afin de mettre complètement à jour votre
carnet d'adresses, on vous recommande de sélectionner Vider le carnet
d'adresses avant d'entamer le processus étape par étape.
Une fois l'importation terminée, l'application vous fournira un bref résumé.
Idéalement, vous ne verrez que la ligne de confirmation du nombre d'enregistrements
importés qui s'affichera. Toutefois, il est parfois nécessaire de
corriger des adresses.
Cliquez ici pour rechercher les causes des erreurs
d'importation.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur FERMER pour quitter
le dialogue d'importation et travailler avec votre nouveau carnet d'adresses du
système Expédition Électronique en ligne mis à jour.
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