Créer l'envoi - Description de l'envoi

Cette section vous permet de choisir le type d'envoi de Purolator souhaité et de décrire votre envoi.
DIRECTIVES : Cliquez sur les numéros pour afficher l'explication.

	Carnet d'adresses Le carnet d'adresses sert à stocker tous vos emplacements de destination pour vous permettre de remplir tous les détails de cette section en cliquant sur une adresse stockée précise. Pour accéder à votre carnet d'adresses, cliquez sur Carnet d'adresses. Utiliser MS OutlookMC Cette fonction vous permet de copier et de coller l'ensemble de l'adresse directement dans Expédition Électronique en ligne. Cliquez sur le lien Utiliser MS OutlookMC et suivez les directives à l'écran.
	Trouver/Surnom Cette fonction vous permet de récupérer rapidement les renseignements sur l'adresse de destination. Vous n'avez qu'à entrer le surnom du destinataire, que vous lui avez attribué (p. ex. votre code client) et cliquez sur Trouver - l'adresse du destinataire s'inscrit automatiquement à partir de votre carnet d'adresses. Pour en apprendre davantage sur l'ajout ou la modification des adresses, cliquez sur Carnet d'adresses ou cliquez ici.
	Retenir pour cueillette Cette fonction vous permet de demander que votre envoi soit retenu dans l’établissement autorisé de Purolator de votre choix où le destinataire pourra aller l’y chercher. Cochez la case pour activer la fenêtre « À retenir pour cueillette ». Tapez le code postal du destinataire pour trouver et sélectionner un établissement autorisé de Purolator à proximité de l’adresse du destinataire. Lorsque vous créez votre envoi, informez le destinataire de l’adresse où il peut aller le chercher.
	Recherche de code Si vous devez trouver le code postal ou code Zip de destination pertinent, sélectionnez ce lien et vous serez redirigé vers le site Web des services postaux du Canada ou des États-Unis.
	Ajouter au carnet d'adresses Si vous saisissez une nouvelle adresse de destination, vous pouvez la sauvegarder dans votre carnet d'adresses en cliquant sur ce lien après avoir saisi les renseignements sur l'adresse de destination.
	Expédition de Cette section affiche les renseignements de l'expéditeur stockés dans le compte du client. Pour modifier l'adresse de l'envoi actuel, sélectionnez Modifier et apportez les changements à l'adresse (pour modifier une adresse de façon permanente, accédez à Gérer MonPurolator > Mon profil).
	Facturer à : Indique quel compte ou partie sera facturé pour l'envoi. L'option comprend : Mon compte : Cette option de facturation énumère tous les comptes ajoutés par l'utilisateur et ceux par défaut dans le compte d'origine. Le compte par défaut affiché peut être modifié dans Gérer MonPurolator > Mon profil. Les comptes peuvent également être affichés par nom de compte en choisissant Nom du compte dans l'option Valeur à afficher figurant dans le menu Gérer MonPurolator > Préférences. Destinataire : Cette option a un champ ouvert qui permet à l'utilisateur de saisir un compte Purolator numérique valide d'un destinataire pour l'envoi. Nota : Si le destinataire refuse de payer l'envoi, le coût de l'envoi sera automatiquement facturé à l'expéditeur d'origine. Tiers : Cette option a un champ ouvert qui permet à l'utilisateur de saisir un compte Purolator numérique valide ou tiers à facturer pour l'envoi. Nota : Si le tiers refuse de payer l'envoi, le coût de l'envoi sera automatiquement facturé à l'expéditeur d'origine. Carte de crédit : Cette option vous permet de porter l'envoi à une carte de crédit VISA, MASTERCARD ou AMEX. Veuillez noter que les taux du contrat ne s'appliquent pas aux envois payés par carte de crédit. Utilisateurs tiers sécuritaire : Cette option s'affiche lorsque l'accès à un compte est accordé à un utilisateur par un autre utilisateur de l'outil Expédition Électronique en ligne de Purolator (une tierce partie). Seul le nom du compte s'affichera à l'écran de l'utilisateur (le numéro de compte ne s'affichera PAS) et l'utilisateur autorisé peut sélectionner l'option d'être informé par courriel chaque fois que le compte autorisé est utilisé. Cette option peut être invoquée par l'utilisateur autorisé de l'outil Expédition Électronique en ligne de Purolator qui donne accès à un autre utilisateur lorsqu'un compte est sélectionné dans Gérer MonPurolator > Administration des comptes.
	Date d'expédition Cliquez sur l'icône du calendrier pour sélectionner la date d'expédition de votre envoi. Vous pouvez dater les envois jusqu'à 10 jours à l'avance. Veuillez noter que les envois payés par carte de crédit ne peuvent pas être postdatés.
	Information de cueillette : Indique la méthode de dépôt de l'envoi à Purolator. Cette section comprend les options suivantes : Prévoir une cueillette : Cette option permet à l'utilisateur de prévoir une cueillette de l'envoi à Purolator à partir de l'emplacement de destination à la journée à laquelle l'envoi a été créé. Les renseignements sur la cueillette peuvent être modifiés en cliquant sur le lien Gérer MonPurolator > Mon profil. Dépôt : Cette option indique que l'utilisateur déposera l'envoi à un point de dépôt de Purolator (p. ex. boîte de dépôt, magasin de détail, etc.). Il est possible de trouver le point de dépôt le plus près à l'aide de l'option Lieux de dépôt en sélectionnant « Centres d'Expédition » à la page d'accueil de Purolator.com. Cueillette prévue à l'avance : Cette option indique que vous avez prévu une cueillette régulière de Purolator à votre emplacement. Pour déterminer si vous êtes admissible à une cueillette prévue à l'avance, veuillez communiquer avec votre représentant local de Purolator. Add to a Existing Pickup : Cette option permet à l'utilisateur d'ajouter un envoi à une demande de cueillette existante qui a déjà été créée.
	Confirmation d'expédition Sélectionner l'option Modifier pour envoyer à l'expéditeur un courriel de confirmation de Purolator en notant le NIC (numéro d'identification du colis). Nota : Pour activer cette fonction, accédez à Mon compte --> Modifier Profil. Préavis d'expédition Sélectionner l'option Modifier pour envoyer à deux destinataires un courriel de confirmation de Purolator en notant le NIC (numéro d'identification du colis).
	Références/Instructions Utilisez-vous des références précises pour effectuer le suivi d'une commande à l'interne? Entrez-les dans ce champ (jusqu'à 15 caractères) et faites le suivi de votre envoi comme si vous utilisiez le NIC de Purolator, et ce, à partir de la page d'accueil! Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre références en cliquant sur le lien d'ajout.