Rapports - Imprimer une liste d'adresses
Gérer MonPurolator > Carnet d'adresses > Imprimez liste d'adresses

Vous pouvez imprimer les adresses figurant dans votre carnet d'adresses. Choisissez d'imprimer les adresses par groupes d'adresses ou par adresses individuelles puis cliquez sur le bouton SOUMETTRE.


Rapports - Détails des envois
Gérer MonPurolator > Activités et rapports > Détails des envois

L'option Détails des envois vous permet de générer un document en format pdf affichant des détails propres à chaque envoi pendant la période sélectionnée. Ce rapport contient des renseignements sur l'expéditeur et le destinataire ainsi que sur les produits, les services et les options sélectionnés. Vous pouvez regrouper les adresses par numéro de compte ou par centre de coût.

Sélectionnez vos critères de filtre et la période souhaitée puis cliquez sur le bouton SOUMETTRE.

Rapports - Sommaire des envois
Gérer MonPurolator > Activités et rapports > Sommaire des envois

L'option de rapport sommaire vous permet de générer un document en format pdf affichant un sommaire des envois, regroupés soit par numéro de compte, soit par centre de coût ou par date d'expédition. Le nombre d'envois ainsi que les coûts totaux seront affichés.

Si vous possédez plusieurs numéros de compte ou centres de coût, un total sera affiché pour chaque compte/centre de coût et un total général sera affiché pour tous les comptes/centres de coût.

Sélectionnez vos critères de filtre et la période souhaitée puis cliquez sur le bouton SOUMETTRE.

Rapports - Télécharger rapports
Gérer MonPurolator > Activités et rapports > Télécharger rapports

L'option Télécharger rapports vous permet de consulter/télécharger l'historique complet de vos envois. Vous pouvez télécharger cet historique en format .csv qui peut être importé facilement dans une base de données ou une feuille de calcul et vous permettre d'établir vos propres rapports et analyses. Vous pouvez également choisir de consulter ces renseignements dans un document en ligne en format HTML.

Les rapports étant basés sur les numéros de compte, nous vous offrons la possibilité de consulter l'historique des envois pour tous vos comptes ou uniquement pour les comptes que vous aurez sélectionnés. Puisque nous proposons des options de comptes partagés et de facturation à un tiers, nous faisons en sorte que les renseignements confidentiels (tels que vos tarifs d'expédition ou vos propres envois) ne puissent pas être consultés par un tiers. Les règles de base sont les suivantes :

• En tant que titulaire du compte principal, vous serez capable de consulter l'activité complète de vos envois, que ces envois aient été effectués par vous-même, qu'une autre personne ait utilisé votre numéro de compte ou que vous ayez permis à un tiers d'effectuer des envois en utilisant ce compte.
• Si vous avez utilisé le numéro de compte d'une autre personne pour vos envois (p. ex. facturation au destinataire), vous serez capable de consulter tous les envois facturés sur ce compte. Cependant, vous ne pourrez pas consulter les envois effectués par le titulaire du compte ou par d'autres utilisateurs du compte. Les tarifs d'expédition restent confidentiels.
• En tant que tiers, comme dans l'option précédente, vous pouvez consulter tous les envois que vous avez facturés sur le compte tiers. Cependant, vous ne pourrez pas consulter les envois effectués par le titulaire du compte ou par d'autres utilisateurs du compte. Les tarifs d'expédition restent confidentiels.

Certains rapports pouvant exiger la connaissance de différentes applications, nous vous suggérons de vous familiariser avec les applications de base de données ou de feuille de calcul que vous souhaitez utiliser ou de demander de l'aide à votre spécialiste interne en matière de base de données ou de rapports.

Pour générer votre rapport, sélectionnez le(s) compte(s) et cliquez sur le bouton GÉNÉRER RAPPORT.

Imprimer rapports/documents - Lister tous
Une fois que vous aurez choisi les paramètres de rapport pendant le processus de création de rapport, l'application Expédition Électronique en ligne vous dirigera vers l'interface Lister Tous. Elle inclut une liste de tous les rapports que vous avez créés précédemment, triés par date de création. Selon la taille de votre rapport, le délai d'exécution et de téléchargement de la liste sera plus ou moins long. Veuillez cliquer sur « Rafraîchir » pour mettre la page à jour, jusqu'à ce que l'icône soit visible.

Cliquez sur l'icône afin d'afficher le rapport. Cliquez sur l'icône représentant une imprimante pour imprimer le rapport sélectionné.

Les rapports que vous avez créés seront disponibles par la suite, à partir de la commande de menu Lister tous.