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Créer groupe d'adresses
Grâce au système Expédition Électronique en ligne
de Purolator, vous pouvez désormais créer des listes de distribution
pour faciliter vos expéditions.
- Pour accéder à cette fonction, rendez-vous dans votre carnet d'adresses
Expédition Électronique en ligne, sélectionnez Groupes d'adresses
depuis le menu déroulant Outils pour Carnet d'adresses et cliquez
sur la flèche.
- Veuillez saisir un nom pour votre groupe d'adresses. Celui-ci apparaîtra dans
la section Nom de votre carnet d'adresse Expédition Électronique en
ligne. Les règles d'expédition étant différentes selon
les pays de destination, vous pouvez indiquer si un groupe d'adresses comprend des
adresses au Canada, aux États-Unis ou du régime international en sélectionnant
le type de groupe depuis le menu déroulant. Cliquez sur SUIVANT
lorsque vous aurez terminé.
- La boîte à la gauche de l'écran affiche toutes les adresses
de votre carnet d'adresses correspondant à la catégorie choisie :
Canada, É.-U. ou Régime international. La boîte à la
droite de l'écran affiche les adresses contenues dans ce groupe. Puisque
vous venez de créer ce groupe, la boîte de droite sera vide.
- Pour ajouter une adresse à votre groupe, sélectionnez-la dans la zone
de liste située sur la gauche et cliquez sur AJOUTER.
- Pour supprimer une adresse de votre groupe, sélectionnez-la dans la zone
de liste située sur la droite et cliquez sur SUPPRIMER.
- Cochez l'option Marquer ce groupe privé si vous ne souhaitez
pas que ce groupe soit affiché dans les carnets d'adresses partagés.
Comme vous pouvez le constater, les adresses sont transférées d'une
zone de liste à l'autre en fonction de vos actions et ne sont disponibles
que dans une zone à la fois, ceci afin d'éviter les entrées
en double.
Veuillez noter qu'actuellement, les groupes ne peuvent pas contenir plus de 25 adresses.
Une fois que vous avez ajouté toutes les adresses que vous voulez associer
à ce groupe, cliquez sur ENREGISTRER afin de créer une
nouvelle entrée dans le carnet d'adresses. Vous pouvez à présent
utiliser votre liste de distribution.
Modifier les groupes d'adresses
Pour accéder à cette fonction, accédez à votre carnet
d'adresses Expédition Électronique en ligne et sélectionnez
le groupe d'adresses que vous souhaitez modifier en cliquant dessus. Vous verrez
alors l'interface du carnet d'adresses avec les zones de liste contenant les adresses
disponibles dans votre carnet d'adresses Expédition Électronique en
ligne ainsi que les adresses composant les groupes actuels.
- Ajoutez ou supprimez des adresses comme bon vous semble. N'oubliez pas de cliquer
sur ENREGISTRER pour mettre ce groupe à jour.
- Pour supprimer tout un groupe, cliquez sur le bouton SUPPRIMER GROUPE ENTIER.
Bien que ce groupe ne soit plus disponible, les adresses individuelles ne sont pas
supprimées lors de cette action.
Veuillez noter que les adresses sont intégrées dans les groupes, ce
qui entraîne une augmentation de la taille du carnet d'adresses et peut par
conséquent augmenter les délais de téléchargement. De
plus, si vous souhaitez modifier des adresses individuelles, vous devrez également
les modifier dans le groupe, en les ajoutant à partir de la zone de liste
contenant les adresses disponibles et en supprimant l'entrée en double figurant
dans la liste du groupe actuel.
Cliquez ici pour retourner aux sections Vue d'ensemble
et Utilisation de la rubrique Groupes d'adresses.
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